1. Önce ÜBYS'i dene
Öğrenci belgesi ve transkript talebi çoğu durumda ÜBYS üzerinden oluşturulabilir. Sistemde oluşturduğun belgeyi indirip kullanabilirsin.
Portal yeni yayında. Eksik ya da hatalı bilgi görürseniz bildirin. Nasıl katkı veririm?
Kampüs etkinlikleri artık takvime abone olunabilir: .ics bağlantısını telefonunuzun takvim uygulamasına ekleyin. Etkinlik takvimi
ÜBYS ile ders kaydı, öğrenci e-postası ve eduroam kurulumu, akademik takvim, belge talepleri, kayıt dondurma, yatay geçiş, ÇAP/yandal, staj ve Erasmus süreçleri.
Ders kaydı, notlar, belgeler ve kayıt durumu
ÇOMÜ'de öğrenci işlemleri ÜBYS (Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi) üzerinden yürütülür. Giriş ekranına TC Kimlik Numarası ve ÜBYS parolası ile girersin. Parolanı e-posta veya SMS ile sıfırlayabilirsin; takılırsan Bilgi İşlem destek hattını (444 17 18) ara.
Ders kayıt tarihleri akademik takvimde ilan edilir ve dönem başında çok kısa bir aralıktır. Kayıt yapmayan öğrenci derslere devam edemez ve katkı payı/ücret yükümlülüğü doğabilir. Ders seçimini önceden planla, kaydın ilk gününde yap.
Danışman onayı gerektiren programlarda onay süreci de aynı haftaya sıkışıyor — erken davran.
Seçtiğin dersler danışman hocanın onayına düşer. Onaylanmayan dersler kaydına işlenmez. Sistemde “onay bekliyor” durumunda kalan dersleri dönem başında mutlaka kontrol et.
Dönem başında tanımlı bir ekle-sil süresi vardır. “Dersi sonra bırakırım” demek yerine bu haftayı değerlendir; sonradan ders bırakmak not ortalamasını olumsuz etkiler.
Vize/final notları ve devamsızlık bilgileri ÜBYS'te yayımlanır. Devamsızlık sınırını aşarsan dersin notu DZ olur ve ortalamayı ciddi şekilde düşürür — özellikle MYO programlarında devam zorunluluğu sıkı uygulanır.
Adres biçimi, giriş ve parola sıfırlama
Öğrenci e-postanı aktif kullanmanın en somut faydası: indirimler sayfasındaki onlarca hizmetin doğrulaması bu adres üzerinden yapılıyor. Adresi hiç açmayan öğrenciler bu hakların tamamını kaybediyor.
Kampüste ve dünyada ücretsiz internet
eduroam; ÇOMÜ'nün tüm yerleşkelerinde ve dünyadaki eduroam üyesi üniversitelerde otomatik çalışan bir kablosuz ağ sistemidir. Yurt dışına gittiğinde ya da başka bir üniversiteyi ziyaret ettiğinde ek bir işlem yapmadan internete bağlanırsın.
Cihazının Wi-Fi listesinde eduroam ağını seç. “eduroam-setup” gibi farklı bir ağ görüyorsan onu değil, doğrudan eduroam'ı kullan.
Kurulum adımları Android, iOS/macOS ve Windows için ayrı ayrı anlatılıyor; ekran görüntülü rehberler Bilgi İşlem Destek Merkezi'nin sitesinde.
En sık sorun ÜBYS parolası değiştiğinde ortaya çıkar: cihaz eski parolayı hatırlar. Kayıtlı ağı sil ve yeniden kur. Sorun sürerse 444 17 18.
Kullanıcı adı biçimi (örneğin tam e-posta adresi mi, kısa kullanıcı adı mı yazılacağı) Bilgi İşlem'in güncel rehberinde gösterilir; değişebilir.
Ders kaydı, sınavlar, tatiller ve mezuniyet tarihleri
Öğrenci belgesi, transkript ve diğer belgeler
Öğrenci belgesi ve transkript talebi çoğu durumda ÜBYS üzerinden oluşturulabilir. Sistemde oluşturduğun belgeyi indirip kullanabilirsin.
Bazı belgeler e-Devlet üzerinden de alınabilir; barkodlu/doğrulanabilir belge gerektiren kurumlar (bankalar, burs kuruluşları) için bu yöntem daha hızlı olabilir.
Burs başvurularında, vize işlemlerinde veya resmî kurumlarda ıslak imzalı/mühürlü belge istenebilir. Bu durumda Öğrenci İşleri'ne başvurman gerekir.
Belge talebi süreçleri ve ücretlendirme dönemsel olarak değişebilir; Öğrenci İşleri'nin güncel duyurularını kontrol edin.
Kayıt dondurma hâlinde burs/kredi ödemesi durdurulur ve bazı durumlarda geri alınır. Yurt hakkın da düşer. Kararı vermeden önce SKS ve KYK ile yazılı olarak görüş.
Sağlık raporuyla derslere katılamadığın durumlarda raporu bölüm sekreterliğine ve ilgili öğretim elemanına zamanında iletmen gerekir. Raporun geç teslimi devamsızlıktan sayılmana engel olmayabilir.
Bu geri dönüşü olmayan bir işlemdir ve yeniden üniversiteye yerleşmen gerekir. Karar vermeden önce Öğrenci İşleri ile görüşüp seçeneklerini (kayıt dondurma, program değişikliği) değerlendir.
Öğrencilik hakkı askerliği belirli bir yaşa kadar erteler. Tecil işlemleri Öğrenci İşleri üzerinden yürütülür; her dönem kayıt yenilediğinden emin ol, aksi hâlde tecil bozulabilir.
| İşlem | Ne zaman | Nereden |
|---|---|---|
| Kurumlar arası yatay geçiş | Yılda belirli dönemlerde, ÖSYM ve üniversite takvimine göre | Öğrenci İşleri |
| Kurum içi yatay geçiş (program değiştirme) | Akademik takvimde ilan edilen dönemlerde | Öğrenci İşleri / ÜBYS |
| Çift anadal (ÇAP) | Belirli bir dönem sonunda, not ortalaması şartıyla | Öğrenci İşleri duyuruları |
| Yandal | Genellikle ÇAP ile aynı dönemde | Öğrenci İşleri duyuruları |
Başvuru koşulları (minimum not ortalaması, geçilebilir dönem, kontenjan) her yıl yönergeyle belirlenir ve değişebilir. ÇAP programı için ayrıca ücret alınmaz.
MYO programlarında zorunlu staj
Meslek yüksekokulu programlarının çoğunda zorunlu staj vardır ve genellikle yaz döneminde yapılır. Staj; SGK girişi, staj defteri, iş yeri kabul formu ve değerlendirme formu gibi birkaç aşamadan oluşur.
Yaz stajı için yer araştırmasına şubat–mart gibi başlamak gerekir. Mayıs'ta aramaya başlayan öğrenciler çoğu zaman yer bulamıyor.
Staj yönergesi, staj defteri formatı ve gerekli formlar bölümünüzde ve mevzuat sayfasında yayımlanır. Staja başlamadan önce tüm formu hazır et.
Staj süresince SGK girişi üniversite veya iş yeri tarafından yapılır. Sigorta girişi yapılmadan staja başlamak, stajın geçersiz sayılmasına yol açabilir.
Staj süresi, dönemi ve koşulları programdan programa değişir; kendi programının staj yönergesini ve bölüm duyurularını esas alın.
Erasmus+ ile bir dönem veya bir yıl başka bir ülkede okuyabilir ya da staj yapabilirsin. Başvurular Dış İlişkiler / Erasmus Koordinatörlüğü tarafından duyurulur; genellikle dil sınavı ve not ortalaması esasına göre değerlendirme yapılır.
Başvuru takvimi yılda bir kez açıklanır. Erasmus koordinatörlüğünün sitesini ve bölüm panolarını izle.
Üniversitenin yaptığı yabancı dil sınavına girersin. Sınav tarihini kaçırırsan başvurun geçersiz olur.
Yerleştirme puanının önemli kısmı not ortalamasıdır. Birinci sınıftan itibaren ortalamaya dikkat etmek, ikinci sınıfta seçeneklerini açar.
Kendi bölümünün anlaşmalı olduğu üniversiteleri ve kontenjanlarını öğren; her üniversite için dil şartı farklı olabilir.
Sınav takvimi ve sınav yerleri genellikle ÜBYS üzerinden ve bölüm ilan panolarında yayımlanır. Sınav yerin her sınav için değişebilir; sınavdan önce ÜBYS'ten tekrar kontrol et.
Sağlık raporu veya belgelenebilir zorunlu bir sebep nedeniyle sınava giremediysen, yönergede belirtilen süre içinde mazeret sınavı başvurusu yapabilirsin. Başvuru süresi kısadır; raporu alır almaz bölüme teslim et.
Bütünleme, finalde başarısız olduğun dersler için akademik takvimde belirtilen tarihte yapılır. Tek ders sınavı ise mezuniyet durumundaki öğrencilere tanınan özel bir haktır ve başvuru şartları yönergeyle belirlenir.
Evet. Notların ilanından sonra belirli bir süre içinde maddi hata itirazı yapılabilir. Süre genellikle kısadır; notu gördüğünde itiraz süresini bölümden teyit et.
Devamsızlık sınırını aşan öğrencinin o dersin notu DZ olur ve dersi tekrar alması gerekir. DZ notu genel not ortalamasını düşürür ve bazı burs/kredi koşullarını etkileyebilir.