İçeriğe geç

Portal yeni yayında. Eksik ya da hatalı bilgi görürseniz bildirin. Nasıl katkı veririm?

Kampüs etkinlikleri artık takvime abone olunabilir: .ics bağlantısını telefonunuzun takvim uygulamasına ekleyin. Etkinlik takvimi

Teknik Bilimler Bağımsız öğrenci portalı

Akademik Rehber

ÜBYS ile ders kaydı, öğrenci e-postası ve eduroam kurulumu, akademik takvim, belge talepleri, kayıt dondurma, yatay geçiş, ÇAP/yandal, staj ve Erasmus süreçleri.

Adım adımResmî bağlantılı

ÜBYS (Öğrenci Bilgi Sistemi)

Ders kaydı, notlar, belgeler ve kayıt durumu

ÇOMÜ'de öğrenci işlemleri ÜBYS (Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi) üzerinden yürütülür. Giriş ekranına TC Kimlik Numarası ve ÜBYS parolası ile girersin. Parolanı e-posta veya SMS ile sıfırlayabilirsin; takılırsan Bilgi İşlem destek hattını (444 17 18) ara.

  1. 1

    Giriş yap

    TC kimlik numaran ve ÜBYS parolan ile sisteme gir.

    ÜBYS'e git

  2. 2

    Ders kaydı dönemini kaçırma

    Ders kayıt tarihleri akademik takvimde ilan edilir ve dönem başında çok kısa bir aralıktır. Kayıt yapmayan öğrenci derslere devam edemez ve katkı payı/ücret yükümlülüğü doğabilir. Ders seçimini önceden planla, kaydın ilk gününde yap.

    Danışman onayı gerektiren programlarda onay süreci de aynı haftaya sıkışıyor — erken davran.

  3. 3

    Danışman onayını takip et

    Seçtiğin dersler danışman hocanın onayına düşer. Onaylanmayan dersler kaydına işlenmez. Sistemde “onay bekliyor” durumunda kalan dersleri dönem başında mutlaka kontrol et.

  4. 4

    Ders ekle-sil haftasını kullan

    Dönem başında tanımlı bir ekle-sil süresi vardır. “Dersi sonra bırakırım” demek yerine bu haftayı değerlendir; sonradan ders bırakmak not ortalamasını olumsuz etkiler.

  5. 5

    Notlarını ve devam durumunu takip et

    Vize/final notları ve devamsızlık bilgileri ÜBYS'te yayımlanır. Devamsızlık sınırını aşarsan dersin notu DZ olur ve ortalamayı ciddi şekilde düşürür — özellikle MYO programlarında devam zorunluluğu sıkı uygulanır.

Öğrenci E-postası

Adres biçimi, giriş ve parola sıfırlama

Öğrenci e-postanı aktif kullanmanın en somut faydası: indirimler sayfasındaki onlarca hizmetin doğrulaması bu adres üzerinden yapılıyor. Adresi hiç açmayan öğrenciler bu hakların tamamını kaybediyor.

eduroam Kurulumu

Kampüste ve dünyada ücretsiz internet

eduroam; ÇOMÜ'nün tüm yerleşkelerinde ve dünyadaki eduroam üyesi üniversitelerde otomatik çalışan bir kablosuz ağ sistemidir. Yurt dışına gittiğinde ya da başka bir üniversiteyi ziyaret ettiğinde ek bir işlem yapmadan internete bağlanırsın.

  1. 1

    Doğru ağı seç

    Cihazının Wi-Fi listesinde eduroam ağını seç. “eduroam-setup” gibi farklı bir ağ görüyorsan onu değil, doğrudan eduroam'ı kullan.

  2. 2

    Kurulum rehberini işletim sistemine göre izle

    Kurulum adımları Android, iOS/macOS ve Windows için ayrı ayrı anlatılıyor; ekran görüntülü rehberler Bilgi İşlem Destek Merkezi'nin sitesinde.

    eduroam kurulum rehberleri

  3. 3

    Bağlanamıyorsan parolanı güncelle

    En sık sorun ÜBYS parolası değiştiğinde ortaya çıkar: cihaz eski parolayı hatırlar. Kayıtlı ağı sil ve yeniden kur. Sorun sürerse 444 17 18.

Kullanıcı adı biçimi (örneğin tam e-posta adresi mi, kısa kullanıcı adı mı yazılacağı) Bilgi İşlem'in güncel rehberinde gösterilir; değişebilir.

Akademik Takvim

Ders kaydı, sınavlar, tatiller ve mezuniyet tarihleri

Belge Talepleri

Öğrenci belgesi, transkript ve diğer belgeler

1. Önce ÜBYS'i dene

Öğrenci belgesi ve transkript talebi çoğu durumda ÜBYS üzerinden oluşturulabilir. Sistemde oluşturduğun belgeyi indirip kullanabilirsin.

2. e-Devlet'i kontrol et

Bazı belgeler e-Devlet üzerinden de alınabilir; barkodlu/doğrulanabilir belge gerektiren kurumlar (bankalar, burs kuruluşları) için bu yöntem daha hızlı olabilir.

3. Islak imzalı belge gerekiyorsa

Burs başvurularında, vize işlemlerinde veya resmî kurumlarda ıslak imzalı/mühürlü belge istenebilir. Bu durumda Öğrenci İşleri'ne başvurman gerekir.

Belge talebi süreçleri ve ücretlendirme dönemsel olarak değişebilir; Öğrenci İşleri'nin güncel duyurularını kontrol edin.

Kayıt Dondurma ve İzinler

Kayıt dondurursam KYK bursum/kredim ne olur?

Kayıt dondurma hâlinde burs/kredi ödemesi durdurulur ve bazı durumlarda geri alınır. Yurt hakkın da düşer. Kararı vermeden önce SKS ve KYK ile yazılı olarak görüş.

Sağlık nedeniyle derslere katılamazsam?

Sağlık raporuyla derslere katılamadığın durumlarda raporu bölüm sekreterliğine ve ilgili öğretim elemanına zamanında iletmen gerekir. Raporun geç teslimi devamsızlıktan sayılmana engel olmayabilir.

Kayıt sildirmek (ilişik kesme) istersem?

Bu geri dönüşü olmayan bir işlemdir ve yeniden üniversiteye yerleşmen gerekir. Karar vermeden önce Öğrenci İşleri ile görüşüp seçeneklerini (kayıt dondurma, program değişikliği) değerlendir.

Askerlik tecili için ne yapmalıyım?

Öğrencilik hakkı askerliği belirli bir yaşa kadar erteler. Tecil işlemleri Öğrenci İşleri üzerinden yürütülür; her dönem kayıt yenilediğinden emin ol, aksi hâlde tecil bozulabilir.

Yatay Geçiş, ÇAP ve Yandal

İşlemNe zamanNereden
Kurumlar arası yatay geçişYılda belirli dönemlerde, ÖSYM ve üniversite takvimine göreÖğrenci İşleri
Kurum içi yatay geçiş (program değiştirme)Akademik takvimde ilan edilen dönemlerdeÖğrenci İşleri / ÜBYS
Çift anadal (ÇAP)Belirli bir dönem sonunda, not ortalaması şartıylaÖğrenci İşleri duyuruları
YandalGenellikle ÇAP ile aynı dönemdeÖğrenci İşleri duyuruları

Başvuru koşulları (minimum not ortalaması, geçilebilir dönem, kontenjan) her yıl yönergeyle belirlenir ve değişebilir. ÇAP programı için ayrıca ücret alınmaz.

Staj

MYO programlarında zorunlu staj

Meslek yüksekokulu programlarının çoğunda zorunlu staj vardır ve genellikle yaz döneminde yapılır. Staj; SGK girişi, staj defteri, iş yeri kabul formu ve değerlendirme formu gibi birkaç aşamadan oluşur.

Yerini erken bul

Yaz stajı için yer araştırmasına şubat–mart gibi başlamak gerekir. Mayıs'ta aramaya başlayan öğrenciler çoğu zaman yer bulamıyor.

Belgeleri önceden öğren

Staj yönergesi, staj defteri formatı ve gerekli formlar bölümünüzde ve mevzuat sayfasında yayımlanır. Staja başlamadan önce tüm formu hazır et.

Zorunlu staj sigortası

Staj süresince SGK girişi üniversite veya iş yeri tarafından yapılır. Sigorta girişi yapılmadan staja başlamak, stajın geçersiz sayılmasına yol açabilir.

Staj süresi, dönemi ve koşulları programdan programa değişir; kendi programının staj yönergesini ve bölüm duyurularını esas alın.

Erasmus+ ve Değişim Programları

Erasmus+ ile bir dönem veya bir yıl başka bir ülkede okuyabilir ya da staj yapabilirsin. Başvurular Dış İlişkiler / Erasmus Koordinatörlüğü tarafından duyurulur; genellikle dil sınavı ve not ortalaması esasına göre değerlendirme yapılır.

  1. 1

    Duyuruları takip et

    Başvuru takvimi yılda bir kez açıklanır. Erasmus koordinatörlüğünün sitesini ve bölüm panolarını izle.

  2. 2

    Dil yeterliliğini hazırla

    Üniversitenin yaptığı yabancı dil sınavına girersin. Sınav tarihini kaçırırsan başvurun geçersiz olur.

  3. 3

    Ortalamanı yüksek tut

    Yerleştirme puanının önemli kısmı not ortalamasıdır. Birinci sınıftan itibaren ortalamaya dikkat etmek, ikinci sınıfta seçeneklerini açar.

  4. 4

    Anlaşmalı üniversiteleri incele

    Kendi bölümünün anlaşmalı olduğu üniversiteleri ve kontenjanlarını öğren; her üniversite için dil şartı farklı olabilir.

Sınavlar ve Mazeret

Sınav programı nerede yayımlanır?

Sınav takvimi ve sınav yerleri genellikle ÜBYS üzerinden ve bölüm ilan panolarında yayımlanır. Sınav yerin her sınav için değişebilir; sınavdan önce ÜBYS'ten tekrar kontrol et.

Mazeret sınavı hakkım var mı?

Sağlık raporu veya belgelenebilir zorunlu bir sebep nedeniyle sınava giremediysen, yönergede belirtilen süre içinde mazeret sınavı başvurusu yapabilirsin. Başvuru süresi kısadır; raporu alır almaz bölüme teslim et.

Bütünleme ve tek ders sınavı nasıl işliyor?

Bütünleme, finalde başarısız olduğun dersler için akademik takvimde belirtilen tarihte yapılır. Tek ders sınavı ise mezuniyet durumundaki öğrencilere tanınan özel bir haktır ve başvuru şartları yönergeyle belirlenir.

Not itirazı yapabilir miyim?

Evet. Notların ilanından sonra belirli bir süre içinde maddi hata itirazı yapılabilir. Süre genellikle kısadır; notu gördüğünde itiraz süresini bölümden teyit et.

Devamsızlıktan kaldım, ne olur?

Devamsızlık sınırını aşan öğrencinin o dersin notu DZ olur ve dersi tekrar alması gerekir. DZ notu genel not ortalamasını düşürür ve bazı burs/kredi koşullarını etkileyebilir.